浅谈如何做好人事档案管理工作3篇

篇一：浅谈如何做好人事档案管理工作

　　浅谈做好人事档案管理工作的途径

　　人事档案管理是企业日常工作中需要高度重视的事项之一。随着信息化的发展和政策要求的不断变更，对于企业对其员工的档案管理质量和效率也提出了更高的要求。下面，笔者将从以下几个方面浅谈做好人事档案管理工作的途径。

　　一、制定符合国家及行业相关规定的档案管理制度

　　人事档案管理的重要性不言而喻，在制定档案管理制度方面，需要结合企业内部情况，遵守国家法律法规和行业的相关规定，制定一套完善的档案管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，规范员工档案的归档、存储、查询、维护等流程，确保档案管理工作的顺利开展。

　　二、规范档案的分类和归档

　　对于员工档案，需要根据不同类型和用途进行分类和归档。对于入职体检、劳动合同、身份证、个人简历等材料可作为入职档案；对于年度绩效考核、劳动合同、调岗申请等材料可作为岗位档案；对于员工离职材料可作为离职档案。并针对每种档案的存储期限，制定相应的归档要求，以保证档案资料的完整性和准确性。

　　三、加强档案信息化管理建设

　　随着企业信息化建设的不断深入，人事档案管理也逐渐向信息化管理转型。信息化档案管理可以有效提高档案管理工作效率，降低档案管理成本，使得档案管理更加精细化和自动化。笔者可以建议企业在对档案信息化管理方面投入更多的精力和资源，尤其是尝试使用人事管理软件系统来辅助管理工作。

　　四、加强档案保密意识

　　人事档案管理中保密要求十分重要，不仅需要管理人员具备较高的保密意识，同时也需要加强对员工的保密教育。管理人员需要遵循相关的法律法规，制定必要的安全措施，在档案管理过程中做好保密工作，避免出现信息泄露的风险。而员工也需要加强宣传教育，认识到档案资料的保密重要性，不得随便泄露档案资料，且应妥善保管个人档案。

　　总之，人事档案管理是企业对其员工管理的重要组成部分，做好人事档案管理工作可以提高企业管理效率、降低管理成本、加强员工信任感和企业形象。企业应当密切关注各项政策法规的变化，不断改进人事档案管理体系，加强档案保密意识，推动档案管理的信息化建设，提升人事档案管理水平。

篇二：浅谈如何做好人事档案管理工作

　　浅谈怎样做好学校的人事档案管理工作

　　学校人事档案是对教职工工作经历、政治思想、师德作风、教育能力、工作成绩等内容的真实记载和反映，所以，加强学校人事档案的管理，充分发挥其利用价值，才能更好地为上级人事部门及教职工本人服务。如何做好学校人事档案管理工作呢?下面我就从以下几方面谈谈自己的认识。

　　一、充分认识人事档案管理工作的意义

　　随着事业单位人事制度改革的推进，人们的就业自由度提高，人才流动频率加快，越来越多的人才由“单位人”变为“社会人”，人事档案不再对人才的流动具有极大的制约作用。单位用人机制的改革误导了一些人对人事档案的看法，滋生了“档案无用论”的思想，这在某种程度上严重制约了人事档案发挥其应有的使用价值。随着我国教育改革的日益深化，学校决策部门对人才信息的需求量也必然更加迫切，二十一世纪的竞争是人才的竞争，现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。而人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映，它真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据，因此我们必须重新认识人事档案、人事档案管理工作的作用和重要意义。

　　二、更新观念，强化档案服务意识

　　国家教委6号令明确指出：“学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。人事档案作为反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的重要工具，管好用好人事档案对人才资源的开发起着重要作用。由于历史上的各种主、客观原因，学校各级人员程度不同地对人事档案工作缺乏理解与重视，随着学校人事制度改革的深入发展，要求人事档案工作不能再保持过去那种“默默无闻”的状态，人事档案工作者必须改变“重藏轻用”的旧观念，树立“以用为主”的新理念，变被动服务为主动服务，走出“人事档案服务只是档案的借借还还，只是档案资料的收集整理”的思想误区，强化服务意识，深化服务内容。把封闭保守的观念．转换成为坚持改革开放、积极创新的观念；把满足现状的观念，转换成敢闯敢干、开拓进取的观念；把就档案论档案的单纯业务观念，转换成密切关注改革发展新情况，为学校和社会服务的观念；把被动利用人事档案资料的观念，转换成有目的地主动开发人事档案信息资源的观念；把单纯以自身经验进行业务指导的观念，转换成依法管理的观念；把等、靠的观念，转换成主动创造条件解决存在问题的观念。最大限度地开发利用人事档案信息资源，从人事档案中发掘人才潜能，为学校发展服务。

　　档案管理观念的更新，要求人事档案工作者的工作方式、思维方式和行为方式，也要实行相应的转变，这是深化学校人事档案工作的前提条件。其次，人事档案工作者还应充分认识学校体制和管理体制改革后档案工作的新特点，探

　　索出学校档案管理的新模式。随着学校的改革发展和社会联系的加强，使人事档案管理的范围越来越宽，覆盖面越来越广，这些都需要档案工作者充分发挥集体智慧，大胆实践，开拓创新，不断地总结实践经验，在改革中完善和提高。

　　三、加大人事档案的信息化管理

　　计算机和网络的产生使我们进入网络时代，信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一，明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。作为档案事业重要组成部分的人事档案工作，在教育信息化背景下，人事档案信息化自然也提出了更高的目标。

　　运用现代信息技术手段进行档案信息开发。这是提高档案信息开发和利用质量的重要手段，使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来，为大力开发、科学管理和有效利用信息资源尤为现实提供技术支持。人事档案信息化建设的一个关键因素就是建设一支高素质的档案信息化管理人才。在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者不仅要具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化的管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要有不断学习新知识、新技术、新理念的习惯和劲头，以便能在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。

　　学校中负责干部人事档案管理工作的人员大多是兼职的，除了档案管理工作外还有教学工作。为此，我们必须合理安排好教学工作的时间和档案管理工作的时间。两者不可偏废，在确保完成教学任务的同时，认真做好干部人事档案的管理工作。遇到有材料转进，再忙也要挤出时间及时登记；遇到有档案传递必须填写干部档案传递通知单和催收回执；遇到有人要查阅档案时必须坚持档案利用的原则：安全、保密、方便利用。平时，有空要多进档案室认真查阅每份档案，发现有错及时更正，对破损的档案要精心修补。只要我们重视这项工作、热爱这项工作，刻苦钻研业务，平时能多勤快些，多花些时间在干部人事档案管理工作上，相信我们一定能把这项工作做得更好。

篇三：浅谈如何做好人事档案管理工作

　　浅谈如何做好国企人事档案管理工作

　　摘要：人事档案工作是一种非常精细的工作，其复杂性和系统性是人事档案工作的特点。通过人事档案的划分和支配，在一定程度上了解到公司所有员工的当下状态，深刻考虑到目前公司发展所面临的不足。当前，互联网对于人事档案的管理提出了更高的要求，这也是需要在实际工作中，通过主动适应新的变化来改善人事档案管理工作的。根据人事档案的新需求，在实际的工作中，需要主动应对新的变化，适应趋势潮流，这样才能使国企的人事档案管理工作提升一个新的台阶。所以，档案管理的目的也在于促进国企人事档案管理工作的新要求，实现从实际出发，顺应潮流发展，努力促进人事档案管理工作和互联网的深度融合，极强其紧密协作的关系，努力实现档案管理的高效性、安全性和服务性。

　　关键词：国企；人事档案；档案管理

　　社会经济发展的过程免不了会遇到一些新鲜事物，特别是我国人才流动加速，这对认识档案的管理工作提出了新的挑战和要求。通过传统的人事档案管理工作，已经无法实现新时期企业的发展需求了。在新时期的科学技术引领下，现代国企的人事档案管理必须通过更加先进的科学技术来实现对人事档案的管理工作。只有这样才能更好的促进我国国企的人事档案管理工作的开展，实现将人事管理工作的效率提升上去，使之努力提升档案管理工作的效率，这样可以促使人事档案管理工作更好的适应社会的发展需求。

　　一、现代国企人事档案管理工作的新要求

　　（一）提高国企人事档案管理高效性

　　当下，我国国企单位的人事档案一般是以纸质存档的方式以及人工整理的方式为主，通过归档、查找等细节，实现将档案理顺清楚。这样就会耗费大量的人工成本和时间成本，也会占用更多的存放空间，对于物资来说，是一种极大的消耗。所以，通过互联网所建立起来的认识档案管理系统，它本身有强大的储存功能，所以可以更好的整合数据，实现将档案数据进行集中存档和保存，这样就能

　　降低许多储存成本，实现将档案的管理工作水平提升，从而也提升档案管理的工作效率，利用互联网信息技术对档案进行管理是国企人事档案管理的必经之路。

　　1.

　　提高国企人事档案管理安全性

　　通过互联网建立的人事档案与传统的认识档案相比较而言，有很多共性。首先是都会通过整理、登记和归档分类等手段来进行工作。其次是将信息手段和档案的电子化对国企展开有效的档案管理工作，这样便对企业中的认识档案管理提供了便捷条件。

　　1.

　　提升国企人事档案管理服务性

　　在国企的人事档案管理工作中，比较重要的是管理人员，他们不仅是档案的提供者，也是档案的服务者。所以人事档案的管理工作与互联网是紧密结合在一起的。这样就可以实现将信息深度的融合在一起，并且实现将资源实时分享。不仅可以减少人力成本和物力成本，也能减少财力的消耗。这样能够简化工作流程，从而加强各部门之间的交流和互动。人事档案管理工作也能因此较大幅度的提升工作效率。国有企业需要注意的是，要实现对互联网的应用，就要在互联网的形势下，组建人事档案管理系统。通过将海量的数据进行全方位的整合，实现方便管理好人员的归档信息，这与数据的资源整合是分不开的。要对于海量的数据实现分类整合，这主要是可以方便管理人员更好的鉴别这些档案的信息价值和其中的内涵所在。可以通过对人事档案数据的加密和防护实现档案的完整性。这样可以对人事档案进行更加安全的保护，是真正达到保护档案的目的的，同时也能加强档案的服务功能。

　　1.

　　当前国企人事档案管理工作普遍存在的问题

　　人事档案的管理工作普遍存在着一些问题，面对社会的发展和改革。人事档案的管理工作还存在着不小的差距，一些人事工作还需要向内索求，自我反省，做到深刻剖析。

　　1.

　　难以满足时代的发展

　　目前的外部形势是，在当下“互联网+”的行动计划中，以及现在所经历的云计算、大数据以及物联网等信息技术蓬勃发展。电子档案可以实现长久保存，有效利用。档案的管理方式也得到了改进和改良。通过实现利用全称控制实现将电子档案变为企业发展的档案管理趋势，这是要让档案管理的模式与现代化发展相统一，相结合，确保在原有理论和经验的基础上，得以满足实际工作的需求，实现改变目前纸质档案不好管理，不容易保存的现状。

　　1.

　　无法实现管理模式的创新

　　从我国的内部现状来看，现在国企的认识档案管理水平存在着很大的差距，很难适应企业的发展需求。特别是表现在以下两个方面：一是在认识上有差距，人事档案管理工作是很重要的，然而人事管理人员对此缺乏足够的认识程度。一方面是对工作的责任感极度缺乏，不能细心认真的去工作。另一方面是通过积累一些扎实的档案管理知识从而认识到档案管理的重要性。如果没有积累这些知识，就对企业发展中，档案管理的重要性缺乏认识，得不到真正的企业管理层的关心。第二方面是由于发展不平衡导致的两极分化，目前先进的标杆管理企业少之又少，所以会出现企业管理模式的标准不统一。这样一来，基础不牢靠，参差不齐等问题都会突出的表现出来。所以有的单位正在积极主动的进行新的探索，探索追求新的前沿技术。但是有的单位还是停留在传统手工管理阶段。

　　三、规范国企人事档案管理工作建议

　　（一）树立人事档案管理创新理念

　　国企转型是为了适应互联网发展，所以在目前来看，国企的经营管理和运营决策时很关键的，这关系到管理理念的变革对员工的巨大影响。要加强对管理人员的激励，可以通过制定激励制度，有效的敦促工作人员不断的进步，实现对人事档案管理工作的创新意识和工作能力的综合提升，同时还要加强他们应用档案网络化的技术水平。

　　1.

　　加强人事档案管理平台建设

　　要充分加强技术的安全保障，这是可以通过数据加密的技术和接入设备控制技术以及存取控制技术来实现的。通过不断加强技术拓展，再加上云计算的支持，实现将数据采集、云存储技术、音视频文件存储等能力提升上来。通过建立信息检索库，使完备的信息通过电子档案的存储技术进行备份，这样可以大大提升数据的完整性。

　　1.

　　强化人事档案管理人才培养

　　为了能够实现将国企的认识档案管理水平有序的提升。这就需要不断的将人事档案的人员素养和职业道德提升上去，具体的要做到以下几点：一是要对人事档案的管理人员职业道德和职业素养实现全方位的培养，这样培养出来的管理者才能有更高的责任感和使命感。同时要努力坚定他们的信心，给他们养成一种兢兢业业的工作作风。二是要对每个岗位的档案管理人员进行套明确的分工，要责任到人，工作到位，实现各尽其责，是之都能够恪守自身岗位的工作要求。要做到不越级，不跳岗，通过学习使自身得到进步，满足岗位的要求。三是要不断的加强对管理人员的专业技能培训。目前信息化的发展一日千里。所以，如果不学习，就很容易被新的技术和新的信息所淘汰。在积极组织管理人员培训的过程中，还要注意管理人员的思想和技能都要走在信息技术的前列，这样才能更好的实现信息安全。

　　1.

　　小结

　　综上所述，人事档案的工作以信息化形式进行，主要体现在网络化、计算机技术等应用领域。这是促进的档案信息化建设的根本。同样也解决了管理模式封闭化的弊病，这是认识档案管理工作在未来几年中的发展趋势。人事档案的管理工作需要更加专业化，要根据现代的信息要求，努力迎合信息时代社会背景下的广泛需求，这样就可以更好的利用人事档案管理工作来辅助企业的大踏步发展。

　　参考文献

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　　[4]钟斌.企业人事档案管理与人力资源开发[J].黑龙江档案,2021(04):332-333.

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